Comunicacion eficiente con PowerPoint

Todo el mundo usa PowerPoint, pero, ¿consiguen que sus presentaciones alcancen los objetivos establecidos de forma eficiente? Una presentación excepcional es mucho más que una sucesión de diapositivas: tiene que extraer todo el potencial de PowerPoint para hacer que el mensaje llegue al público. En eso consiste precisamente conseguir la mejor comunicación con PowerPoint. A lo largo de este libro aprenderá a concebir, planear, desarrollar y finalizar presentaciones académicas, empresariales y personales que, verdaderamente, serán efectivas e irán mucho más allá de las simples sesiones de diapositivas de PowerPoint. Comunicación eficiente con PowerPoint le enseña, entre otros aspectos, a convertirse en un maestro en los principios fundamentales de la mejor comunicación, a planear, organizar y diseñar cada presentación para conseguir el máximo impacto, a crear tablas y diagramas que expresen su punto de vista en un instante, a construir webs y presentaciones que realmente funcionen, y un interesante etcétera que no le dejará indiferente. Además, en el CD-ROM adjunto encontrará una serie de carpetas con diferentes aplicaciones, utilidades y archivos de ejemplo con los que explorará, disfrutará y optimizará su trabajo con PowerPoint.Agradecim ientos Sobre el autor Introducción Â¿Qué es una presentación eficiente con PowerPoint? Hablemos de versiones Público objetivo de este libro Para empezar 1. Planear una presentación eficiente Usar las plantillas para empezar Planear una estrategia Tener en cuenta el tiempo Dramatizar un poco Encontrar el mensaje Establecer la claridad del mensaje Otras técnicas de investigación Adquirir y usar imágenes de la Web Técnicas de última hora Estructura y organización Encontrar el final Aprender de Hollywood Mejorar la estructura de tres actos Â¿Palabras o imágenes? Manejar los esquemas Visualizar el Clasificador de diapositivas Usar marcadores como indicadores de sección Crear un mensaje para presentadores distintos Realice una evaluación de necesidades Hacer una autoevaluación sincera Adopte un acercamiento modular Use un guión o un storyboard Aprenda de los profesionales Considere la mediación Usar una estructura de presentación flexible Hipervínculos Modelo de presentación relacional Cerrar en cualquier momento La magia de las presentaciones personalizadas Crear una carpeta de proyecto Caso práctico: SuperWhite Cuestiones clave que considerar Resumen Recursos 2. Añadir principios de diseño profesional En qué piensan los diseñadores Usar los diseños de PowerPoint Crear un tema empresarial No tema al espacio Analizar el material adicional Usar un sistema de cuadrículas Colocar un logotipo Usar un plan de colores empresarial Ajustar los planes de colores Guardar sus temas de diseño Entender el papel de los patrones de diapositivas Toques finales de diseño Usar los huecos adicionales Â¿Qué pasa con las fuentes? Diseñar para documentos Usar herramientas de diseño de terceros Diseños animados en 3D con OfficeFX Caso práctico: crear plantillas de diseño para una agencia de viajes Problemas clave que considerar Resumen Recursos 3. Crear imágenes dinámicas Usar palabras a modo de imagen Usar imágenes en lugar de palabras Pensar con analogías Archivos de imágenes contra galería multimedia Acceder a imágenes desde carpetas de archivos Mostrar sólo parte de una imagen Crear una imagen transparente Adquirir una carpeta de imágenes Conectar con una cámara digital Usar múltiples fotos con el álbum de fotografías Desplazar diapositivas de una presentación a otra Volver a utilizar diapositivas Usar u ocultar títulos de diapositivas Cámaras digitales y calidad de imagen Comparar datos con tablas y diagramas Usar Excel para las tablas Â¿Diagramas de Excel o de PowerPoint? Crear diagramas de Excel de forma rápida Aprender del método Zelazny Revisar un gráfico en PowerPoint Opciones adicionales de gráficos: menos es más Combinar gráficos con imágenes Dividir un gráfico en múltiples Hablar de conceptos complejos con diagramas Usar diagramas de PowerPoint Crear diagramas con la barra de herramientas de dibujo Usar una línea temporal de Visio Caso práctico: conceptualizar, crear y animar un diagrama para contar una historia Aspectos clave que considerar Encontrar la analogía Resumen Recursos Sitios Web con tablas y diagramas de muestra 4. Secretos de la animación y de la navegación La importancia del tie